Cách sử dụng hàm tính tổng trong Excel bạn nên biết

Excel là một trong những phần mềm được Microsoft viết ra với mục đích giúp kế toán cũng như những người làm hành chính văn phòng thao tác nhanh chóng, rút ngắn thời gian hơn trong công việc của mình nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tốt, người dùng cần biết các mẹo cũng như các thủ thuật Excel cơ bản. Với cách sử dụng hàm tính tổng trong Excel dưới đây sẽ là thủ thuật hỗ trợ bạn phần nào đó trong công việc. Cùng tìm hiểu ngay thôi nào.

Danh sách những thủ thuật Excel đơn giản, cơ bản người dùng nên biết có thể kẻ đến như hàm Power, hàm SUN, hàm COUNT,…trong bài trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụnghàm POWER. Hôm nay, tiếp tục là mộ hàm cơ bản được sử dụng nhiều nhất – cách sử dụng hàm tính tổng trong Excel.

Tính tổng là một trong những phần không thể thiếu trong công việc phân tích dữ liệu nói chung và trong nghề kế toán nói riêng. Nhắc đến tính toán, Excel là phần mềm hỗ trợ bạn tối đa nhất. Bởi chúng mang đến nhiều kĩ thuật khác nhau chúng ta có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian mà mang lại kết quả tối ưu nhất.

Hàm tính tổng trong Excel - SUM là một trong những hàm được sử dụng thường xuyên và thông dụng nhất hiện nay. Chúng sẽ giúp ích khá nhiều trong công việc nếu bạn biết sử dụng thành thạo chúng. Chúng tôi sẽ gửi thông tin đến bạn ngay sau đây.

Cách sử dụng hàm tính tổng trong Excel

Có rất nhiều cách tính tổng khác nhau như thống kê, tính số trung bình cộng hay tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất,… tất cả đều có những cách tính và cách sử dụng hàm khác nhau.

Cách tính tổng các số tự nhiên trong Excel

Nếu bạn muốn tính các phép cộng trừ đơn giản, thay vì sử dụng hàm SUN, ta có thể thao tác: Click vào 1 ô trong bảng Execl và thực hiện công thức =A+B

Trong đó, A và B là các số tự nhiên bất kỳ.

Nhóm hàm tính tổng trong Excel theo hàng hay cột nào đó

Để sử dụng hàm này, chúng ta cần nhớ cú pháp của chúng như sau:

Cú pháp hàm tính tổng trong Excel: SUM(Number1, Number 2,…)
Trong đó:Number1, Number 2,… là các số cần tính tổng, có thể đó là vị trí ô có chứa các số cần tính.
Chức năng của hàm SUN: Tính tổng các giá trị được chọn.

>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ internet băng thông rộng adsl
SUN là hàm được mọi người hay gọi là hàm tự tính tổng, bởi chúng csó thể tự tính tổng của một dải số trong một cột hay 1 hàng chỉ bằng vài nhấp chuột.

Ví dụ : SUN(D1:D12). Khi đó, Excel sẽ trả cho bạn 1 kết quả là tổng các giá trị từ ô 1 đến ô 12 cột D.

Nhóm hàm tính tổng trong Excel theo điều kiện nhất định

Để tính tổng theo một điều kiện nào đó, thay vì SUN, hãy sử dụng SUNIF với cấu trúc dễ nhớ như sau:

SUMIF(Range, Criteria, Sum_range).

Trong đó:

Range: Dãy số bạn muốn tính toán
Criteria: Điều kiện muốn tính tổng. Ở đây có thể là các số, biểu thức hay chuỗi dãy số nào đó.
Sum_range: Các ô thực sự cần tính trong dải ô đó.

>> Xem thêm tin dịch vụ: Dịch Vụ Kênh Thuê Riêng Quốc Tế IPLC

Với hàm tính tổng theo điều kiện, chức năng của chúng giống với cái tên. Nghĩa là chỉ tính tổng các ô đạt với những tiêu chuẩn nào đó đã được đưa vào.

Ví dụ:

SUNIF(A1:A5, “Nam”,N1:B5)

Điều này có nghĩa là tính tổng các ô từ B1 đến B5 với điều kiện các giá trị trong dải từ ô A1 đến A5 là Nam.

Trên đây là Cách sử dụng hàm tính tổng trong Excel bạn nên biết. Hy vọng với các thủ thuật chúng tôi cung cấp sẽ có ích với bạn đọc. Chúc bạn thành công!

>> Các tìm kiếm liên quan: